銷售和運營計劃(S&OP)

銷售和運營計劃(S&OP)是一個定期的過程中,一個公司的財務、銷售和營銷團隊合作需求,供應,庫存和產能規劃,項目需求,以及所需的資源來滿足這一需求,為未來創造一個可行的生產計劃。万搏体育app官方平台

S&OP程序主要在供應鏈規劃了超過三十年,旨在幫助企業為他們的決策活動,這樣他們就可以帶來穩定收入和市場份額最大化,調整預算,成本和風險最小化。雖然過程曆來采取數周或數月完成,新的方法和能力有顯著降低計劃的時間通過消除依賴緩慢移動,孤立的工具如電子表格和郵件,並增加跨職能的透明度和協作。

S&OP被廣泛認為是一個組成部分集成業務規劃(IBP),這是一個更全麵的、長期的規劃過程,更重視財務預測。

公司采用IBP可以考慮下一步S&OP周期已經到位。它延伸的原則S&OP在整個組織,尋求使所有業務功能與公司的財務業績和策略。雖然S&OP重點是平衡供給和需求在短期到中期,後備工作更長的時間範圍,進一步展望未來想辦法提高底線並確定預算需求,同時支持業務需求。

每月S&OP周期通常包括五個階段,可以按順序或同時發生,取決於你的計劃能力:

• 數據采集:收集信息變量,如庫存、銷售和現金來創建一個基線預測(包括任何新產品介紹和銷售機會的計劃)。
• 需求計劃:創建一個基於預測和需求計劃任何demand-shaping活動(如促銷、價格激勵)。
• 供應計劃:創建一個基於生產和分銷能力的供應計劃。
• 供需平衡:協調並調整供給和需求計劃,以確保他們可以克服任何潛在的約束與機械、人或供應商。
• 執行審查:計劃收入、利潤和盈利能力,其次是最終批準高級管理人員供給和需求計劃。

S&OP組織努力是一個理想的工具調整供應鏈市場需求。如果做得正確,S&OP周期大大提高了供應和需求預測。這可以幫助公司降低庫存成本,從而促進了營運資本因為錢少是綁在庫存。更準確的預測也提高準時交貨率,導致更高的客戶滿意度,並可能增加市場份額和收入。

有效S&OP過程還提供了更大的能見度在銷售、生產和采購活動。沒有S&OP,公司可能會錯過商機,因為他們看不到未來,或者如果他們這樣做,他們動員響應,利用已經太遲了。

整個供應鏈,S&OP有效的功能必須連接筒倉和一個健壯的反饋回路需要實現的。但S&OP的典型方法不是為了這樣做,今天不能匹配的步伐的供應鏈,這需要更大的速度和敏捷性戰略和執行計劃。

每月S&OP過程過於線性和剛性:每個函數(如需求、生產、物流)在自己的筒倉工作,隻關注評估自己的計劃,然後上傳給下一個鏈接鏈中。團隊常常不共同評估衝突的計劃或談判艱難的決定如何應對需求和供給的變化。關鍵績效指標(kpi)也常常在功能失調。這導致無法做出快速調整短期促銷或最後的價格變化,或定期計劃以外的處理意外中斷周期。所花費的時間分析、模型和做出明智的決定增加指數每筒倉參與S&OP過程。

另一個問題是需要多長時間來捕捉和分析數據的擴展供應鏈合作夥伴和客戶。如果數據是安置在多個係統沒有集成,或如果規劃者仍使用Excel電子表格創建操作路線圖,是不可能得到最新的信息在供應鏈的所有節點。結果,做出重要的權衡決策所使用的數據在每個月的S&OP會議可能已經周過時了。另外,自底向上聚合信息提交給高管經常提供有限反饋下鏈之前下一個計劃周期的開始。

最成熟S&OP過程是建立在三個基本要素:假設場景模擬、跨職能的計劃和記錄。

假設場景模擬

模擬幫助規劃者識別機會和之間的權衡決策衝突的kpi,部門或業務合作夥伴找到的情況,為公司提供了最佳的全麵勝利。它們可以用於探索和回答這樣的問題:如果新產品的銷售比我們預期的慢嗎?如果我們運行一個促銷清理庫存的舊模型?如果一個供應商意外關閉,暫時或永久地?

為了最大效益,場景應該運行起來方便快捷,無縫地結合和分析來自多個數據源的數據,允許簡單的對比選擇,支持跨企業的協作和擴展供應鏈。每個人都應該有能力在任何時候使用任何數據運行模擬,然後與他人分享結果在整個供應鏈。

跨功能規劃

跨職能協作是至關重要的意外的供應鏈風險管理和動態適應變化。是打破隔離每個內部函數的筒倉,彙集所有決策者,這樣他們可以更容易地確定供應鏈問題和機會,製定和評估方案,並實現供應鏈解決方案,支持組織的目標。

協同決策允許更快,更有效的理解的端到端的影響潛在的更明智的選擇和取舍。而不是朝著個人目標,重點是一組共享的企業範圍的指標。少是最簡單和最適合每個功能區和更多關於整個公司的正確的決定。

跨職能規劃S&OP需要許多團體之間的合作,包括:

• S&OP過程所有者:監控整個過程,確保決策時間和過程符合預期。
• 財務:維護財務目標和對性能監視和報告對那些目標。
• 需求計劃:進入調整和覆蓋需求計劃創建一個實際的預測,代表各方(如財務、銷售、市場、運營)。
• 銷售/營銷:提供輸入和銷售/市場預測。
• 供應計劃:提供了一個高層次的供應計劃,以應對需求計劃,與運營團隊合作,確保可用容量供應計劃的支持。
• 庫存計劃:評估和維護庫存目標水平和更新庫存政策。
• 操作:評估的需求計劃,並提供限製供應計劃作為輸入來平衡需求和供應計劃。
• 執行:選擇和批準最終S&OP計劃。

S&OP記錄

有效的記錄的關鍵之一是理解為什麼一個特定的決定,從過去的錯誤中學習和成長。但在許多公司,假設場景創建和協作討論跨多個係統發生。最重要的是,這些係統有可能捕獲最終結果,而不是背景下,討論和權衡導致這些結果。

理想情況下,曆史記錄發生在單個記錄係統(和在相同的係統場景創建)。這允許容易檢索過去的場景類似於公司目前的現實,從而能夠快速比較過去的供應鏈,它代表今天,展望未來,看到的。

假設場景模擬,跨職能協作和記錄不僅推動成功的銷售和運營計劃。他們還並發的支柱計劃。

拒絕傳統的迭代和順序S&OP周期,並發規劃的過程和管理同步計劃在多個時間範圍、業務流程和組織邊界所有在同一時間。它超越了公司的內部函數連接供應鏈中的所有節點(包括外部合作夥伴,如供應商、合同製造商和物流服務提供商),使端到端可見性和控製改進的跨職能協調和更快、更有效的決策。簡而言之,它是關於連接所有數據、流程和人在一個單一的,和諧的係統,允許公司計劃預期的性能,監測進展和應對供應鏈的斷開連接時發生。

並發規劃可以幫助解決許多組織現在麵臨規劃周期挑戰——即銜接活動短期計劃與長期計劃(低強度、高頻事件)(高、低頻事件)。這些規劃活動的節奏和規模使他們難以同步多個視野。在大多數組織中,短期計劃是分布式和孤立的決策的結果,而長期規劃是集中和層次。並發計劃允許無縫的方式通過網絡和民主化進程。

當通過S&OP供應鏈管理軟件,實現並發計劃看起來很不同於典型的月度S&OP周期,可以縮小計劃周期和響應時間幾個小時。

供應鏈管理軟件中扮演一個重要的角色在並發計劃通過自動化S&OP過程,通過跨組織的更大的透明度,促進跨職能協作和消除數據倉庫提供容易獲得分析和模擬。

通常實現為公司的數字轉換工作的一部分,基於雲計算的供應鏈管理軟件可以連接數據合並成一個單一的環境過程和人的整個供應鏈。簡單,直觀的儀表盤等措施提供大致的見解期末存貨價值,保證金比例,收益價值,準時交貨要求和關鍵約束利用率。這意味著不再浪費時間協調電子表格或調整電子郵件鏈。相反,團隊並行工作設定財務目標,衡量進展和優化結果。談到S&OP,導致更多的快速發展計劃,實時場景規劃,減少周期時間和更準確的結果。

並發規劃軟件也使企業更容易:

• 同步需求和供應計劃、庫存管理、容量規劃、財務、銷售和市場得到快速、清晰洞察每個團隊的變化及其影響
• 快速評估和比較選擇場景多個函數,然後快速的跨專業合作增加共識和更快的權衡決策
• 整合不同的來自多個係統的數據(例如,企業資源計劃,需求計劃,物料需求計劃),以確保正確的數據總是可用的時候需要
• 連續編排業務活動和協調航向修正,優化整體性能和盈利能力
• 推動可持續降低成本和盈利增長將主要財務數據和指標納入供應鏈規劃
• 結合滾動預測和S&OP金融,戰略和供應鏈目標對齊最好的業務成果
• 輕鬆地規模和S&OP流程作為公司和團隊目標保持一致的變化而犧牲效率或精度
• 暴露和減少風險,最大化商業機會設定財務目標與提高能力和可接受的水平的變化

此外,供應鏈管理技術容易讓公司規模和擴大新組件作為他們計劃需求的變化,包括特定於行業的模塊需求,供應和庫存管理。

並發計劃通過供應鏈管理軟件提供好處大家S&OP過程:

• 高管獲得一個完整的圖片的整個供應鏈,所以他們總是有一個手指的脈衝發生了什麼。這可以讓他們看到機會更快,這樣他們就可以做出更明智的業務決策和保持競爭力和金融成功的軌道上。
• 金融團隊知道所有人都朝著同一組企業和財務目標,這意味著他們不必擔心風險指標如收入並不代表在S&OP決策。通過識別潛在風險之前,他們可以盡早采取行動,以減輕影響底線。
• 經理可以更容易地與其他部門協作工作更容易解決問題和決策。增加能見度在功能有助於確保他們的決定時間和S&OP過程滿足期望。
• 規劃者可以簡化日常任務訪問所有的數據需要高效且有效地完成他們的工作。他們可以做出決定和改變有信心知道他們完全明白和理解影響他人。