堅持使用Excel是你的供應鏈麵臨的最大風險

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有一句常被認為是阿爾伯特·愛因斯坦的名言,它將瘋狂定義為一遍又一遍地做同一件事,卻期望得到不同的結果。說到供應鏈,很多人可能會聯想到我的修改:

“瘋狂是一遍又一遍地使用相同的互不相幹的電子表格來管理你的供應鏈,但卻期待更好的結果。”

殘酷的現實是,我們的現實本身已經發生了變化。我們不再生活在這樣一個世界:你的公司把整個供應鏈都放在自己的四堵牆內。我們不再生活在一個ceo和董事會隻將供應鏈視為削減成本功能的世界。我們不再生活在Excel是管理供應鏈的最佳工具的世界。

最近,我有幸與一群專家坐在一起,在我們的網絡研討會上討論與Excel相關的風險為什麼Excel將您的供應鏈置於風險之中.Castolin共晶公司董事總經理兼首席運營官Tabish Wani、賽諾菲公司前全球供應鏈高級副總裁Tariq Farooq和波士頓谘詢集團合夥人兼運營/數字供應鏈副總監Rajesh Shetty分享了從Excel向高級規劃轉變的見解和最佳實踐。

時機決定一切——現在是采用高級供應鏈規劃解決方案的時候了

首先想到的是為什麼是現在?為什麼現在是企業從電子表格向高級供應鏈規劃轉變的正確時機?大家的意見是一致的——我們做生意的世界已經發生了巨大的變化,事情不會回到以前的樣子。全球連接的多企業供應鏈的興起,加上前所未有的顛覆時代,引發了我們行業的複興——這是重新調整我們經營業務的基礎的根本需要。

為了生存,我們需要遠離導致豎井、不同決策和緩慢響應的流程和遺留技術,而這些固有的東西能夠在整個價值網絡中實現敏捷性、並發性和集中對齊。你們中的許多人仍然在使用複雜而混亂的電子表格來管理供應鏈,但這已經不再是解決問題的辦法了。如果你對自己誠實,你會知道的。

電子表格有其價值,但在這種情況下,它們在建模和管理當今全球供應鏈的實時複雜性和依賴性方麵表現得很糟糕。文件還沒來得及打開,裏麵的數據就已經過期了。它們甚至更不利於合作。通常情況下,它們都是通過電子郵件來來回回傳遞的,導致版本混亂,使決策變成了一場噩夢。

那麼,為什麼Excel仍然如此普及呢?早在十多年前,就有數十篇(甚至數百篇)文章和研究報告概述了Excel作為供應鏈管理工具的風險。然而每年調查繼續顯示,50-78%的公司仍在使用它作為他們供應鏈規劃的主要手段。

不要讓恐懼阻止你認識到孤立的、基於電子表格的規劃的風險和並發的好處

答案是恐懼。害怕花太多錢。害怕給已經負擔過重的團隊帶來壓力。最大的恐懼是害怕失敗,害怕失敗對你的公司、你的團隊甚至你的職業生涯意味著什麼。但正如瓦尼、法魯克和謝蒂一致認為的那樣,讓人麻痹的恐懼和無法對供應鏈進行數字化改造,會讓你麵臨比失敗更大的風險。當下一次大的破壞來襲時,有財務影響的風險。頂尖人才離職的風險,因為他們想要與現代技術一起工作。競爭對手超越你的風險。

成功地從Excel過渡到先進的供應鏈計劃不僅能讓你的公司生存下來,還能讓你的公司在下一次全球性的大顛覆來襲時蓬勃發展。但是,當您的端到端網絡無縫連接時,其好處遠遠超出了您可以實現的供應鏈敏捷性。根據Kinaxis客戶和行業基準,在高級規劃實踐中提前投資可以為您的組織節省數百萬美元,而在10年的ROI期之後就不會這樣了。平均而言,當企業放棄電子表格,轉而采用並行規劃解決方案時,通過減少營運資金、降低庫存持有成本、降低製造和溢價運費成本,每年可以節省1.5%的營收。

(了解更多:什麼是並行計劃?

這不僅僅是你支持的底線。這對你的人民也有非常實際的好處。正如Farooq所說,先進的供應鏈規劃解決方案“解放了你的團隊”。通過對流程和技術的改進進行投資,你可以解放你的規劃者的時間,並使用數字流程自動化和機器學習消除單調、重複的任務。你的團隊變得更有效率,但更重要的是,他們變得更快樂,因為他們不再浪費時間手動輸入和檢查電子表格中的數據。隨著供應鏈人才大戰仍在如火如荼地進行,在招聘和留住現有和未來的供應鏈超級明星方麵,你需要獲得一切優勢。

那麼,堅持使用Excel是否值得冒供應鏈風險呢?我們的專家說沒有。查看點播錄音了解更多深刻見解,包括如何為變革建立業務案例以及如何定義成功。

如果你已經確信你需要放棄基於電子表格的計劃,接觸.Kinaxis可以幫助你從Excel到高級規劃隻用了12周

藍綠色的橫幅上寫著:“按需網絡研討會:為什麼Excel將您的供應鏈置於風險之中。”在這個標題下,有四位演講者的肖像:Castolin共晶公司的塔比什·瓦尼,賽諾菲公司的前塔裏克·法魯克,波士頓谘詢集團的拉傑什·謝蒂和Kinaxis公司的Alexa Cheater。

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